Form Otomasyonu Nedir?
Form otomasyonu, manuel olarak işlenen bilgi girişlerinin dijital platformlar üzerinden alınarak otomatik iş akışlarına entegre edilmesidir. Redora, tüm veri toplama süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirir.
Zaman alan onay, başvuru ve takip sistemleri modern, mobil uyumlu, veri tabanına bağlı formlarla hız kazanır.
Uygulama Alanları ve Senaryolar
Redora, farklı sektörler için özelleştirilmiş dijital form çözümleri geliştirir. Her bir form belirli bir iş sürecine bağlanır ve tetikleyici olaylarla otomatik işleme alınır.
- İK başvuru, izin ve masraf formları
- Satış teklif ve onay formları
- Proje başlangıç ve müşteri brief formları
- Hizmet talepleri ve destek bildirim sistemleri
Teknik Altyapı ve Özellikler
Redora, form sistemlerini kullanıcı dostu arayüzlerle geliştirir. Gelişmiş koşul mantığı, çok adımlı yapı ve otomatik tetikleyici sistemlerle veri toplama süreci hızlanır.
- Koşullu alanlar ve dinamik form mantığı
- Çok adımlı form yapısı ve ilerleme göstergeleri
- Otomatik mail gönderimi ve tetikleme mekanizmaları
- Veri doğrulama ve zorunlu alan kontrolü
Entegrasyon ve Süreç Otomasyonu
Redora form sistemleri; CRM, ERP, Google Sheets, e-posta servisleri ve özel API’lerle tam entegre çalışır. Bu sayede bir form verisi, çoklu iş akışını tetikleyebilir.
- Google Sheets, Mail, Slack, Discord entegrasyonu
- CRM sistemine otomatik kayıt (Hubspot, Zoho, özel CRM)
- Formdan PDF oluşturma ve e-imza entegrasyonu
- Webhook ve API üzerinden veri gönderimi
İzleme, Raporlama ve Yetkilendirme
Oluşturulan formlar yetki kontrollü olarak paylaşılır. Gelen veriler analiz edilebilir, süreçteki statüleri izlenebilir ve kullanıcı bazlı erişim tanımları yapılabilir.
- Form yanıt listesi ve detay ekranları
- CSV, Excel veri çıktısı ve grafik raporlar
- Kullanıcı bazlı form erişim ve onay sistemi
- Form geçmişi ve durum takibi
Süreç ve SSS
Form sistemi ne kadar sürede kurulur?
Form sayısına ve entegrasyon ihtiyacına bağlı olarak 2–7 iş günü içinde yayına alınabilir.
Formlar mobil cihazlarda çalışır mı?
Evet. Tüm sistemler responsive (mobil uyumlu) olarak geliştirilir.
Verileri Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Form yanıtları CSV veya Excel formatında dışa aktarılabilir.
Otomatik onay süreci oluşturulabilir mi?
Evet. Belirli alanlara göre yönlendirme ve onay akışı kurulabilir.
Sonrasında form güncellemesi yapılabilir mi?
Redora kontrol paneli üzerinden formlarınızı kolayca düzenleyebilirsiniz.